Excel 常用函数简介
Microsoft Excel 是一款广泛使用的电子表格软件，凭借其强大的数据处理能力，在各行各业中都有应用。Excel 提供了大量的函数，帮助用户进行复杂的数据计算、分析和处理。本文将简要介绍一些在日常工作中最为常用的 Excel 函数，包括它们的用途和基本用法。
文本处理函数
1. CONCATENATE / TEXTJOIN
- 用途：连接两个或多个字符串。
- 示例：
CONCATENATE(A1, B1)：连接 A1 和 B1 单元格中的文本。TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A3)：将 A1 到 A3 的文本用逗号连接，忽略空值。
2. LEFT / RIGHT / MID
- 用途：从文本字符串中提取字符。
- 示例：
LEFT(A1, 2)：提取 A1 单元格文本的左侧两个字符。RIGHT(A1, 3)：提取 A1 单元格文本的右侧三个字符。MID(A1, 2, 3)：从 A1 单元格文本的第二个字符开始提取长度为三的字符串。
3. UPPER / LOWER / PROPER
- 用途：转换文本的大小写。
- 示例：
UPPER(A1)：将 A1 单元格的文本转换为大写。LOWER(A1)：将 A1 单元格的文本转换为小写。PROPER(A1)：将 A1 单元格的文本转换为首字母大写。
数值处理函数
1. SUM / AVERAGE
- 用途：计算数值的总和或平均值。
- 示例：
SUM(A1:A10)：计算 A1 到 A10 单元格中数值的总和。AVERAGE(A1:A10)：计算 A1 到 A10 单元格中数值的平均值。
2. MAX / MIN
- 用途：找出一系列数值中的最大值或最小值。
- 示例：
MAX(A1:A10)：找出 A1 到 A10 单元格中的最大值。MIN(A1:A10)：找出 A1 到 A10 单元格中的最小值。
3. ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN
- 用途：对数值进行四舍五入或指定方向的舍入。
- 示例：
ROUND(A1, 2)：将 A1 单元格的数值四舍五入到小数点后两位。ROUNDUP(A1, 1)：将 A1 单元格的数值向上舍入到小数点后一位。ROUNDDOWN(A1, 1)：将 A1 单元格的数值向下舍入到小数点后一位。
逻辑和查找函数
1. IF
- 用途：基于条件进行逻辑判断。
- 示例：
IF(A1>10, "High", "Low")：如果 A1 单元格的数值大于 10，返回 “High”；否则返回 “Low”。
2. VLOOKUP / HLOOKUP
- 用途：在表格中查找数据。
- 示例：
VLOOKUP(value, table_range, column_index, FALSE)：在指定的表格范围内垂直查找值，并返回相同行的指定列的值。FALSE表示精确匹配。HLOOKUP(value, table_range, row_index, FALSE)：在指定的表格范围内水平查找值，并返回相同列的指定行的值。
3. AND / OR
- 用途：组合多个条件判断。
- 示例：
IF(AND(A1>10, B1<5), "Yes", "No")：如果 A1 大于 10 且 B1 小于 5，返回 “Yes”；否则返回 “No”。IF(OR(A1>10, B1<5), "Yes", "No")：如果 A1 大于 10 或 B1 小于 5，返回 “Yes”；否则返回 “No”。
总结
Excel 的函数功能强大，上述介绍的只是冰山一角。熟练掌握这些常用函数，可以大幅提高数据处理的效率和准确性。随着实践的增加，你将能够解锁更多高级功能和技巧，让 Excel 成为你日常工作的得力助手。